Vacature: medewerker Backoffice (4 uur p/w)

Filmtheater Hilversum zoekt een klantgerichte, administratief sterke en organisatorische duizendpoot voor de volgende (tijdelijke) functie: medewerker Backoffice voor 4 uur per week (bij voorkeur op maandagochtend)

Als Medewerker Backoffice bij Filmtheater Hilversum speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze dagelijkse operatie en klantenservice. Je bent een onmisbare schakel voor zowel ons team als onze bezoekers. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

WAT GA JE DOEN?

• Klantenservice: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers (per telefoon en mail) en handelt zelfstandig hun vragen af. Daarnaast ondersteun je onze vrijwilligers bij het beantwoorden van klantvragen.
• Administratie: Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van administratieve taken, zoals het afhandelen van restitutieverzoeken bij de kassa en het up-to-date houden van relevante systemen.
• Horecaondersteuning: Je helpt bij de wekelijkse horecabestellingen, zodat de logistiek van de horeca op rolletjes loopt.
• Algemene ondersteuning: Je biedt waar nodig ondersteuning aan het team en draagt bij aan een vlotte organisatie van onze dagelijkse activiteiten.

WAT BRENG JE MEE?

We zoeken een enthousiaste collega die:

• Klantgericht en communicatief vaardig is;
• Een oog voor detail heeft en goed is in administratieve taken;
• Praktische kennis van Word en Excel heeft;
• Flexibel en proactief is in het ondersteunen van het team en de vrijwilligers;
• Affiniteit heeft met film en cultuur (is een pluspunt);
• Bij voorkeur woonachtig in Hilversum is.

WIE ZIJN WIJ?

Filmtheater Hilversum is al veertig jaar dé plek voor kwaliteitsfilm in de mediastad. Het is gevestigd in een sfeervol gebouw met drie filmzalen en een café in het hart van de stad. We zijn volop bezig met een uitbreiding naar vijf filmzalen en een ruimere foyer.

Het filmtheater leent haar naam aan het feit dat er niet alleen maar films draaien. Met een rijk verdiepingsprogramma vol filmspecials, talkshows, en openluchtvoorstellingen is er altijd iets extra’s te beleven. De organisatie bestaat uit een team van zeven medewerkers inclusief een directeur-bestuurder en meer dan 140 betrokken vrijwilligers met een groot hart voor het filmtheater.

WAT BIEDEN WIJ?

Een werkplek bij één van de leukste culturele instellingen in het Gooi in een fijn en gedreven team. Wij bieden je een overeenkomst voor zes maanden aan. De beloning is conform de CAO Nederlands Poppodia en Festivals (inschaling gebeurt aan de hand van relevante werkervaring, met een bruto salaris tussen € 2.309,57 en € 3.108,38 op basis van 38 uur). En natuurlijk mag je gratis naar de film!

Reageren?

Stuur je korte motivatie en CV uiterlijk 11 november naar info@filmtheaterhilversum.nl o.v.v. Vacature Medewerker Backoffice ter attentie van Christian Taal. Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Vera Liefting: vera@filmtheaterhilversum.nl / 035-6215716

Deel